In der kommenden Ausgabe 10/2025 der Zeitschrift ecolex beleuchtet ein praxisnaher Beitrag die rechtlichen Herausforderungen und Handlungsempfehlungen rund um ein aktuelles Digitalisierungsthema: die Aufzeichnung und automatisierte Transkription von Online-Meetings.
Der Titel „Dieses Meeting wird aufgezeichnet“ verweist bereits auf die datenschutzrechtlich brisante Relevanz: Immer mehr Videokonferenztools bieten Funktionen zur automatisierten Mitschrift, Übersetzung, Zusammenfassung oder gar KI-basierten Auswertung von Besprechungen an – mit weitreichenden Implikationen für DSGVO, TKG 2021, den AI Act und Persönlichkeitsrechte der Teilnehmenden.
Der Beitrag liefert einen kompakten Überblick über die anwendbaren Rechtsgrundlagen sowie die typischen Risiken beim Einsatz solcher Tools. Dabei wird deutlich: Allein die datenschutzrechtliche Brille reicht nicht aus – vor allem der neue AI Act bringt zusätzliche Anforderungen für den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Sprache- und Inhaltsverarbeitung.
Zusätzlich gibt der Aufsatz wertvolle Empfehlungen für die Praxis: Von der Bildung konkreter Fallgruppen für zulässige Aufzeichnungen über technische und organisatorische Maßnahmen bis hin zur Schulung von Mitarbeitenden und Nutzung KI-basierter Transkriptionslösungen „on premise“ – Organisationen erhalten einen hilfreichen Leitfaden zur Risiko-Minimierung im digitalen Arbeitsalltag.
Das Fazit ist klar: Ein bewusster und transparenter Umgang mit Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen ist unverzichtbar – sowohl aus rechtlicher als auch aus ethischer Sicht. Pflichtlektüre für Legal, IT und alle, die digitale Meetings gestalten.
Lesen Sie den vollständigen Beitrag im ecolex 10/2025 (Verlag Manz).
